Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung (Bürokaufmann/-frau)
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein – Kiel
Kurzbeschreibung der Position
Unterstützung des Teams des Zentrums für Zahnmedizinische Versorgungsforschung.
Hauptaufgaben
- Kommunikation mit Projektträgern und Projektpartnern
- Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung
- Administrative Steuerung für interne Projektbelange
- Organisation von Sitzungen und Arbeitsgruppentreffen
- Termin- und Aufgabenkoordination
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikationen)
- Erfahrungen auf dem Gebiet der Forschungsadministration sind von Vorteil
- Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe