Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle des Zentrums Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (Kommunikationswissenschaftler/in)

Kurzbeschreibung der Position

Im Präsidialbüro, Campus Weihenstephan, ist eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) zu besetzen.

Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsstelle des BayZeN bei den inhaltlichen und operativen Aufgaben. Dabei erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Planung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, Gremiensitzungen, Teambesprechungen sowie weiteren Veranstaltungen und Terminen des BayZeN (u. a. Terminkoordination, PowerPoint-Präsentationen, Agenden, Protokolle sowie Beschlussvorlagen)

• Unterstützung bei der Finanzplanung und Einwerbung von Fördermitteln

• Begleitung bei der Koordination der BayZeN-Handlungsfelder

• Unterstützung bei der Betreuung der Kommunikationstools des BayZeN

Qualifikationen und Fähigkeiten

• sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• idealerweise fundierte Kenntnisse bzw. Erfahrung im Projektmanagement an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung, insbesondere im Aufgabenbereich Nachhaltigkeit und Klimaschutz

• Erfahrung mit Prozessen und Abläufen in der Hochschuladministration

• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie gut Englischkenntnisse

• teamfähig, kommunikativ, engagiert und Freude daran, Menschen miteinander zu vernetzen

• sicheres und freundliches Auftreten

• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich, vorzugsweise im Themenfeld Nachhaltigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen

• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)

• attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern

• kostenlose Parkmöglichkeiten

• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen

• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.

• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit