Assistenz in der IT

Kurzbeschreibung der Position

Du unterstützt unser IT-Projektmanagement und -Controlling, koordinierst kleinere Arbeitspakete und bereitest Meetings, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen professionell vor.

Hauptaufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt unser IT-Projektmanagement und -Controlling, koordinierst kleinere Arbeitspakete und bereitest Meetings, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen professionell vor
• Organisation mit Überblick: Du hältst unserer Abteilung den Rücken frei, organisierst Termine, Abstimmungen sowie Unterlagen und sorgst dafür, dass im Alltag alles rundläuft
• Struktur mit Wirkung: Du hältst Ordnung in Aufgaben, Fristen und Informationen und schaffst Transparenz, damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du bist die verbindende Schnittstelle im Hintergrund, klärst offene Punkte, sammelst Zuarbeiten ein und bereitest Inhalte klar und übersichtlich auf
• Sorgfalt mit System: Du strukturierst Dokumente, pflegst Ablagen und unterstützt bei Recherchen und Auswertungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Qualifikation: Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Organisation und Verlässlichkeit ist Deine Stärke: Du liebst es, Struktur zu schaffen, den Überblick zu behalten und Prozesse effizient zu gestalten. Bei Protokollen, Dokumentationen und administrativen Aufgaben arbeitest du präzise und sorgfältig
• Tools: Du beherrschst die Microsoft Office Welt und bist bei Bedarf neugierig Dich in weitere Tools einzuarbeiten
• Sprache und Teamgeist: Du kommunizierst souverän auf Deutsch (mind. B2/C1) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du arbeitest eng abgestimmt, kommunizierst klar und suchst aktiv den Austausch

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Hybrides Arbeiten: Du kommst gern ins Büro (2-3 Tage/Woche) und wechselst dann ins Homeoffice
• Aktuell ist unser Büro in der Kaiserin-Augusta-Allee 5 in 10553 Berlin (Mitte-Moabit).
• Attraktive Geschäftsstelle: Wir bauen eine eigene Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Neukölln Rollbergstraße. Die Geschäftsstelle wird nicht nur Büroräume bieten, sondern zu einem gemeinwohlorientierten, attraktiven Begegnungsort werden, der allen Landes- und Ortsverbänden, BUND-Mitgliedern und Aktiven offensteht. Wir hoffen diesen Ort Anfang 2027 beziehen zu können.
• 25h/Woche | befristet auf 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt
• Eine faire Bezahlung nach BUND Haustarifvertrag (Tarifgruppe 2) zuzüglich 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Jobticket. Eltern erhalten eine monatliche Sozialzulage
• Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter*innen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten u.a. durch bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
• Urban Sports Basis Mitgliedschaft und bezahlte Gesundheitsdienstleistungen und Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit
• 30 Tage Urlaub (zzgl. Weihnachten und Silvester frei) für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben