Assistenz im Rechtsamt

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung in Papierform und in elektrischer Form
• Terminverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Dienstreiseaufträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Assistenzaufgaben
• Anlegen von Prozess- und Beratungsakten
• Führung der physischen und digitalen Bibliothek des Rechtsamtes
• Veröffentlichung von Mitteilungen des Rechtsamtes im Intranet und Internet
• Archivierung der Verwaltungsvorgänge, der Gerichts- und Beratungsakten und anderen Schriftverkehrs

Profil

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Organisationsfähigkeit
• Stresstoleranz und Flexibilität
• Dienstleistungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
• eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
• ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
• individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
• Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Rahmenbedingungen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine weitere Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Bewerbung

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.11.2026 an den
Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 21
14943 Luckenwalde
Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung: Assistenz im Rechtsamt | Landkreis Teltow-Fläming | 346
Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.
Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Auswahlverfahren

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen.