Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bundesvereinigung Kulturelle Jugendbildung e.V. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (BKJ) sucht ab April 2026 für ihren Standort in Berlin eine Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

  • Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail
  • Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen
  • Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc.
  • Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Affinität im Umgang mit bei jungen Menschen gängigen Kommunikationsformen
  • Erfahrung in der eigenverantworteten Verwaltungsarbeit und fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Kompetenzen im Veranstaltungs- und Teilnahmemanagement
  • Interesse für die Themen: freiwilliges Engagement, Inklusion/Diversität, Kulturelle Bildung
  • Einarbeitungsinteresse in die Verwaltung von Datenbanken
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Höhe der Entgeltgruppe TVöD 8 Bund. Wir bieten außerdem 30 Tage Jahresurlaub, eine sehr gute betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Geschäftsstelle ist nicht barrierefrei. Es besteht die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten.