Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt

Kurzbeschreibung der Position

Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (BKJ) sucht ab April 2026 für ihren Standort in Berlin eine Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail
• Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen
• Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc.
• Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Affinität im Umgang mit bei jungen Menschen gängigen Kommunikationsformen
• Erfahrung in der eigenverantworteten Verwaltungsarbeit und fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kompetenzen im Veranstaltungs- und Teilnahmemanagement
• Interesse für die Themen: freiwilliges Engagement, Inklusion/Diversität, Kulturelle Bildung
• Einarbeitungsinteresse in die Verwaltung von Datenbanken
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage Jahresurlaub
• Sehr gute betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Geschäftsstelle ist nicht barrierefrei. Es besteht die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten.