Assistenz des Rektors (m/w/d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors
• Terminplanung und -überwachung
• Eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung
• Administrative Betreuung der Finanzmittel
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
• Sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces, Anwendung von KI im Büroalltag
• Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates
• Zuverlässig und teamorientiert
• Kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck
• Loyal, diskret und gewissenhaft
• Fortbildungsinteressiert.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen.