Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d, in Teilzeit) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d, in Teilzeit) für die ULA - Deutscher Führungskräfteverband.

Hauptaufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Konferenzen
• Bearbeitung von Anfragen und Erledigung von Korrespondenz
• Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Einladungsmanagement und Verteilerpflege
• Rechnungslegung und Vorbereitung der Buchhaltung
• Websitepflege und Berichterstattung zu Veranstaltungen
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse der Geschäftsstelle

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und/oder Studium oder gleichwertige Berufserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise, Freude am Organisieren und Interesse an Politik
• Professionelle Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern aus Politik, Ehrenamt und Dienstleistern
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Content-Management-Systemen
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Deutschlandticket