Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich

Konkret bedeutet das:

• Zuarbeit bei Finanzabschlüssen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten
• Unterstützung im Finanzbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsüberwachung, der Budgetkontrolle und der Einhaltung des Wirtschafts- und Kostenstellenrahmenplans mit
• Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie unterstützen beim Forderungsmanagement, pflegen offene Posten und behalten das Mahnwesen im Blick
• Wirtschaftsplanung: Sie bereiten Zahlen und Übersichten für die Wirtschaftsplanung, Nachkalkulationen und Investitionsanträge vor und fassen diese zusammen
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie helfen bei der Erfassung und Prüfung von Belegen, unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung und pflegen Statistiken
• Allgemeine Assistenz: Sie koordinieren Termine, erstellen Übersichten und sind Ansprechperson für organisatorische Fragen im Verwaltungsbereich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter mit zusätzlicher Altersvorsorge

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• strukturierte Einarbeitung
• 13. Monatsgehalt
• Fort- und Weiterbildungen
• Fahrrad-Leasing
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• betriebliche Altersvorsorge
• positive Arbeitsatmosphäre
• attraktive Vergütung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kaffee, Tee & Wasser
• Geburtstagsfreizeit

Rahmenbedingungen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.