Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Johanniter – Dresden

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich.

Konkret bedeutet das:

  • Zuarbeit bei Finanzabschlüssen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten
  • Unterstützung im Finanzbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsüberwachung, der Budgetkontrolle und der Einhaltung des Wirtschafts- und Kostenstellenrahmenplans mit
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie unterstützen beim Forderungsmanagement, pflegen offene Posten und behalten das Mahnwesen im Blick
  • Wirtschaftsplanung: Sie bereiten Zahlen und Übersichten für die Wirtschaftsplanung, Nachkalkulationen und Investitionsanträge vor und fassen diese zusammen
  • Vorbereitende Buchhaltung: Sie helfen bei der Erfassung und Prüfung von Belegen, unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung und pflegen Statistiken
  • Allgemeine Assistenz: Sie koordinieren Termine, erstellen Übersichten und sind Ansprechperson für organisatorische Fragen im Verwaltungsbereich
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter mit zusätzlicher Altersvorsorge

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad-Leasing
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Geburtstagsfreizeit
  • Kaffee, Tee und Wasser
  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • Positive Arbeitsatmosphäre
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
  • Vertrauensvolle Ansprechpartner

Rahmenbedingungen

  • unbefristet
  • Teilzeit
  • 30-35 Stunden

Über Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Bewerbung

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

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