Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit

Leibniz-gemeinschaft – Kaiserslautern

Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW), Kaiserslautern

Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir untersuchen und entwickeln die gesamte Wertschöpfungskette der Verbund-werkstoffe „von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil“.

Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten strukturiert und möchten die Schnittstelle zu unseren wissenschaftlichen Führungskräften aktiv mitgestalten?

Dann suchen wir Sie (w/m/d) als

###### Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen

in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Proaktives Nachhalten von Fristen, Maßnahmen und abteilungsinternen Arbeitsabläufen
  • Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Redaktion, Formatierung und Prüfung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen und Publikationen
  • Erstellung von fortlaufenden und periodischen Controlling-Auswertungen (z. B. bei der Zeiterfassung)
  • Führung des Schriftverkehrs sowie der Ablage, Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
  • Organisatorische Abwicklung von Forschungsaufenthalten nationaler und internationaler Gäste
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Assistenzfunktion

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine abgeschlossene schulische Sekretariatsausbildung (z. B. Fremdsprachensekretär/in) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Das rundet Ihr Profil ab:

  • Vollständiger, lückenloser Lebenslauf
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (idealerweise im wissenschaftlichen, universitären oder internationalen Umfeld)
  • Gute schulische Leistungen (insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik)
  • Erfahrung in der weltweiten Reiseorganisation, Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung, Rechtschreibprüfung und Formatierung deutsch- und englischsprachiger Schriftsätze (z. B. Publikationen, Fachbeiträge, Berichte)
  • Erfahrung in der Betreuung internationaler Gäste und der Abwicklung formeller Prozesse (z. B. Visa)

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen sowie multidisziplinären Teams
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
  • Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst inkl. üblicher Sozialleistungen und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
  • Ein breites Sportangebot und gemeinsame Freizeitveranstaltungen
  • Gesundheitstage und ein betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Unterstützung bei Pflegeleistungen im familiären Umfeld
  • Jobticket

Das IVW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das IVW versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Stelle ist zunächst befristet und in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unserBewerbungsportalauf unserer Homepage.

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Personalwesen

Erwin-Schrödinger-Straße 58

67663 Kaiserslautern