Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d)

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit,

Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision

Stellendetails:

Start: ab sofort

Bewerbungsfrist: 17.07.2026

Standort: Sankt Augustin

Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)

Gehalt: bis EG 8 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Befristung: Unbefristet

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Verwaltungsbereich oder in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS365, insbesondere der MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Powerpoint
• Kenntnisse in SAP/ERP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Eigenverantwortliche lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr
In der DGUV ermöglicht eine Betriebsvereinbarung mobiles Arbeiten in definierten Umfängen und in Abhängigkeit von den individuellen Aufgaben.

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

• Tätigkeit mit Sinn
• Transparente Bezahlung
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Vielfalt und Inklusion
• Sicherheit und Gesundheit
• Lebenslanges Lernen
• An die Zukunft denken
• Zertifizierte Arbeitgeberin

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und sind die Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung als auch die Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage
• Organisation v