Assistenz der Geschäftsstelle

Kurzbeschreibung der Position

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sinnstiftende Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75 - 100 %) in unserer Geschäftsstelle in Freiburg oder hybrid.

Hauptaufgaben

• Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
• Administrative Begleitung der Geschäftsstelle sowie unterschiedlicher Projekte
• Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien)
• Allgemeine Verwaltungaufgaben (z. B.Adresspflege, Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team
• Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der ArbeitsvertragsrichtlinienAVR-C (Caritas)
• Eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten