Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützen, koordinieren, den Überblick behalten

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme vertraulicher Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Termine.

Organisieren und weiterentwickeln

• Eigenständige Projektübernahme und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse.
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint sowie Unterstützung bei der Aktualisierung der Homepage.
• Aufgaben rund um Betriebserlaubnisse und betriebserlaubte Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit dem KVJS.

Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Freude an digitalen Systemen, idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, bei unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten.
• Freude an Zusammenarbeit.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld am Bodensee.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Angebote für Gesundheit und Mobilität.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf regionale Produkte im eigenen Hof- und Dorfladen.