Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)
ADAC Luftrettung gGmbH – Starnberg
Kurzbeschreibung der Position
Unterstützung des Geschäftsführers der ADAC Luftrettung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Hauptaufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Vertragsmanagement.
- Pflege des Kalenders und Koordination von Terminen.
- Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Bearbeitung des Posteingangs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung (Agenden, Protokolle).
- Planung und Koordination von Sitzungen und Workshops.
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Fortbildung (z.B. Management-Assistent, Kaufmann/frau für Büromanagement, Fachmann/frau für Bürokommunikation).
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat für das gehobene Management.
- Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
- Professionelles Auftreten und Affinität zur ADAC Luftrettung.