Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Thüringer Ehrenamtsstiftung ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die im Auftrag des Freistaats Thüringen ehrenamtliches bürgerschaftliches Engagement im Freistaat Thüringen fördert.

Aufgaben

• Organisation von Terminen
• Allgemeine Korrespondenz
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen
• Erstellung und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Postein- und -ausgang
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Datenbankpflege.

Anforderungsprofil

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• offenes, freundliches und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team

Weitere Infos

Wir bieten:

• eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• ein dynamisches und sympathisches Team
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ausschließlich digital bis zum 30. September 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 8 MB) an den Geschäftsführer der Thüringer Ehrenamtsstiftung.