Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt KI & Projekte (Bürokaufmann/-frau)

BSI gGmbH – Schweinfurt

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben, Projekten & Umstrukturierungen, Schwerpunkt KI.

Hauptaufgaben

✨ Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben, Projekten & Umstrukturierungen

🔍 Recherche zu Förderprogrammen, Markttrends & neuen Geschäftsfeldern

🤖 Einsatz von KI-Tools für Texte, Analysen, Präsentationen & Organisation

📅 Vor- und Nachbereitung von Terminen & Projekten

📊 Eigenständiges Bearbeiten von Aufgabenpaketen

📈 Mitdenken, verbessern, voranbringen!

Qualifikationen und Fähigkeiten

✅ Digitale Affinität & idealerweise Erfahrung mit KI-Tools

✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

✅ Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein

✅ Freude an Recherche & Organisation

✅ Proaktive Persönlichkeit – du erkennst Aufgaben und setzt sie um

✍️ Sehr gute Deutschkenntnisse

👉 Branchenerfahrung ist kein Muss – Motivation & Lernbereitschaft zählen!