Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt KI & Projekte (Bürokaufmann/-frau)
BSI gGmbH – Schweinfurt
Kurzbeschreibung der Position
Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben, Projekten & Umstrukturierungen, Schwerpunkt KI.
Hauptaufgaben
✨ Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben, Projekten & Umstrukturierungen
🔍 Recherche zu Förderprogrammen, Markttrends & neuen Geschäftsfeldern
🤖 Einsatz von KI-Tools für Texte, Analysen, Präsentationen & Organisation
📅 Vor- und Nachbereitung von Terminen & Projekten
📊 Eigenständiges Bearbeiten von Aufgabenpaketen
📈 Mitdenken, verbessern, voranbringen!
Qualifikationen und Fähigkeiten
✅ Digitale Affinität & idealerweise Erfahrung mit KI-Tools
✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
✅ Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
✅ Freude an Recherche & Organisation
✅ Proaktive Persönlichkeit – du erkennst Aufgaben und setzt sie um
✍️ Sehr gute Deutschkenntnisse
👉 Branchenerfahrung ist kein Muss – Motivation & Lernbereitschaft zählen!