Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb
• Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand
• Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Zuverlässigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
• Führerschein Klasse B
• Ausbildereignungsprüfung (ADA) wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung, 30 Urlaubstage, sowie alle weiteren tarifvertraglichen Leistungen
• Zusatzversorgung
• Betriebliche sowie zusätzliche Alters- und Gesundheitsversorgung
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV