Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Sie agieren als Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie den ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, sind im Austausch mit externen Partnerinnen und Kostenträgerinnen und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen beim Vertragswesen für den Fachbereich, die Pflegeeinrichtungen und die Bewohner*innen.

Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die beiden Geschäftsführer*innen und das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie managen Projekte und Verwaltungsaufgaben eigenständig, bereiten Kostenverhandlungen vor, kümmern sich um die DTA-Vermittlung und unterstützen bei der Software-Anwendung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt.
• Sie kennen sich mit allen relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Leistungsrecht (Arbeitsrecht, SGB V, XI, XII) und den Strukturen im Sozial- und Gesundheitswesen aus.
• Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und haben bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet.
• Sie sind offen und kommunikativ, gehen lösungsorientiert in den Austausch und arbeiten verantwortungsbewusst.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Mobiles Arbeiten ist möglich. Diensthandy und Dienstlaptop werden gestellt. Es gibt kostenfreie Getränke und einen ergonomischen Arbeitsplatz. Jährliche Feedbackgespräche und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten. Die Arbeitszeit ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.