Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste

Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
• Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
• Du organisierst Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
• Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.