Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Politische Kommunikation

Arbeitsaufgaben:

• Budgetkoordination des Bereiches und Rechnungslegung
• Verwaltung aller Projektunterlagen unter Beachtung des Zuwendungs- und Vergaberechts
• Führung von Statistiken zur Vorbereitung von Leitungsentscheidungen
• selbständige Kommunikation mit Vertragspartnern
• Organisation von Info- und Präsentationsständen der Stiftung
• Koordination der Lieferbarkeit und Versand aller Materialien
• organisatorische Vorbereitung der regelmäßigen Bereichsklausuren
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Verantwortung des Bereiches
• Außenkommunikation
• Büroorganisation und -kommunikation und Ablage
• Unterstützung / Assistenz der Leitung des Bereichs

Anforderungen:

• Berufsabschluss als Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office, Excel, Projektmanagementsoftware, Outlook, Buchhaltungs- und Projektabrechnungssoftware, Adressdatenbanken) bzw. Bereitschaft, sich in neue Software wie z. B. CRM-Systeme einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein erprobtes Zeitmanagement
• Interesse für die Bearbeitung finanzieller Vorgänge
• Vertrautheit mit dem linken politischen Raum
• Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der Rosa-Luxemburg-Stiftung sowie eine Identifikation mit den von der Stiftung vertretenen politischen Grundpositionen
• erwünscht sind (Arbeits-) Erfahrungen im Feld zivilgesellschaftlicher und politischer Organisationen sowie mit Ehrenamts- und Vereinsstrukturen
• weiterhin erwünscht sind Englischkenntnisse

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlung nach dem TVöD Bund
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander