Assistenz der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) für die Arbeitsgruppe Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry

Leibniz-gemeinschaft – Freising

Kurzbeschreibung der Position

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50 %
  • Unterstützung in administrativen Belangen an LSB und TUM
  • Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
  • Selbständige Pflege der Datenbank PURE und Homepage
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Koordination der Lehre
  • Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, sowie Offboarding
  • Selbständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
  • Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!