Assistenz dena-Newsroom (m/w/d)
Dena – Berlin
Kurzbeschreibung der Position
Die dena sucht eine Assistenz für den Newsroom. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option zur dauerhaften Übernahme.
Hauptaufgaben
- Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
- Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
- Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
- Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und Erfahrung mit einem ERP-System
- Affinität zu verschiedenen Tools und Offenheit für neue Anwendungen
- Proaktives, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge