Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination.

Hauptaufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
• Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schulbeirates sowie des UA Schulsanierung
• Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugendlichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
• Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amtsleitung zusammen und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ebenso wie Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits