Assistent*in (m/w/d) des Vorstands für die Gremienarbeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Caritasverband Frankfurt e.V. – Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Teams des Caritasverbands Frankfurt e. V. in der Gremienarbeit.

Hauptaufgaben

  • Steuerung und Begleitung der Gremienarbeit
  • Unterstützen der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Moderation einzelner Organ- und Gremiensitzungen
  • inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten der verbandlichen Gremientermine (Mitgliederversammlung, Caritasrat, Finanzkommission, Vorstand, Arbeitskreis christlicher Vereine)
  • Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Berichten, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen sowie Präsentationen für die Gremiensitzungen und Sitzungen der einzelnen Organe
  • organisatorische Unterstützung des Vorstands, der Referent*innen des Vorstands und Unterstützung bei gesamtverbandliche Projekten und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb des Verbands

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrungen in Gremienarbeit, Protokollführung und Terminplanung
  • Kompetenz in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Fähigkeit zur Moderation, Erstellung von Beschlussvorlagen, Berichten und Präsentationen
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
  • idealerweise Erfahrung im Verband- oder Non-Profit-Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
  • herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches und kompetentes Team
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 9a), zzgl. einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Benefits wie Jobradleasing, vermögenswirksame Leistungen, subventioniertes Jobticket
  • moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr