Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d)

Aufgaben

• Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in organisatorischen Querschnittsaufgaben im Bereich Veranstaltungen, Vermittlung, Vermietung, u.a. bei der Planung und Durchführung der museums- und medienpädagogischen Angebote und bei der Organisation von Eigen- und Fremdveranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem Museum oder einer anderen Kultureinrichtung (mind. 1 Jahr)
• Was Sie idealerweise zusätzlich mitbringen: Kenntnisse administrativer Büroabläufe; ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen); Grundkenntnisse im Datenschutz und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten; professionelle Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz
• Sie überzeugen uns mit Ihrer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit und einer serviceorientierten, sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise.

Weitere Infos

Was wir Ihnen bieten:

Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem der schönsten Museen von Berlin sowie in einer bundesweit tätigen Stiftung.

• Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit mobiler Arbeit
• familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Jobticket und Fürsorgeangebote

Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.