Assistent:in im Team Bildung, Veranstaltungen und Besuchsservice (m/w/d)

Aufgaben

• Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in organisatorischen Querschnittsaufgaben im Bereich Bildung, Veranstaltungen und Besuchsservice, u.a. bei der Planung und Durchführung der museums- und medienpädagogischen Angebote und bei der Unterstützung der Organisation von Eigen- und Fremdveranstaltungen. Die Position gehört zu der Abteilung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation und ist dem Team Bildung, Veranstaltung und Besuchsservice zugeordnet.

Profil

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem Museum oder einer anderen Kultureinrichtung (mind. 1 Jahr)

Was Sie idealerweise, zusätzlich mitbringen

• Kenntnisse administrativer Büroabläufe
• ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen)
• Grundkenntnisse im Datenschutz und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten
• professionelle Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz

Sie überzeugen uns mit

• Ihrer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit und einer serviceorientierten, sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise.

Wir bieten

• Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem mehrfach preisgekrönten Museumsbau am Schaumainkai sowie in einer bundesweit tätigen Stiftung.
• Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit mobiler Arbeit
• familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Jobticket und Fürsorgeangebote

Rahmenbedingungen

• Beginn: 1. Januar 2027
• Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./ 4-Tage-Woche, Dienstag bis Freitag
• Vergütung: E 5 TVöD Bund
• Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
• Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Über Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn.