Assistent:in im Programm Europas Zukunft (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Sie unterstützen das Programmteam und den in Berlin ansässigen Director als souveräne organisatorische Schnittstelle und stellen die langfristige Kontinuität der Abläufe am Berliner Standort sicher – insbesondere bei der Planung, Organisation und Durchführung auch hochrangiger Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen

Hauptaufgaben

Sie sind Teil des Projektes „Resilienz und Sicherheit in Europa herstellen“ mit Teammitgliedern in Berlin und Gütersloh und unterstützen die gesamte Bandbreite der Arbeiten des Projektteams organisatorisch, z.B. die Veröffentlichung von Publikationen, die Aufbereitung von Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen und die Planung von Reisen
Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen in den Stabsabteilungen zusammen und garantieren so eine reibungslose Umsetzung der Projektarbeit
Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer vorausschauenden Arbeitsweise
Als fachliche Qualifikation bringen Sie neben einer für die Position angemessenen und gefestigten Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung mit
Der sichere Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen (z.B. CRM-Systemen sowie Typo3 etc.) zeichnet Sie aus
Exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift verstehen sich von selbst
Freuen würden wir uns ferner über Ihre Aufgeschlossenheit für das Arbeiten mit KI sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen
Die perfekte Ergänzung für unser Team sind Sie, wenn Sie außerdem noch Begeisterungsfähigkeit für die gemeinsame Arbeit an (europa-)politischen Projekten mitbringen – auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit unseren Inhalten haben

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Sie erhalten einen „Job with purpose“, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
Sie haben die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
Sie erhalten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team
ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
flexible Arbeitszeiten (39 h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%, nach Absprache)
attraktive Bezahlung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie z.B. das Jobticket