Assistent*in der Pflegedienstleitung (m/w/d)

AWO – Hürth

Kurzbeschreibung der Position

Deine Arbeit als Assistenz der Pflegeleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich! Du bist für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um die Pflegeleitung zu unterstützen.

Hauptaufgaben

Dazu zählen:

  • das Erstellen von Protokollen,
  • die Terminplanung und -koordination sowie
  • das Nachverfolgen offener Aufgaben.

Außerdem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohnerinnen und Bewerberinnen. Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen und Berichte sowie die Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen.
  • Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
  • Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
  • Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu managen.
  • Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
  • Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du sicher und routiniert im Alltag ein.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend.
  • Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung
  • betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
  • ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical)
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
  • Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding
  • eine intensive Einarbeitung
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie.