Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden (100 Prozent) wöchentlich. Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen eigenverantwortliche Tätigkeiten im Verwaltungs- und Rechnungswesen, u.a. Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Budget-Kontrolle.
• Sie organisieren und halten die Terminplanung des Verbands im Blick.
• Sie übernehmen die Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen inkl. eigenständiger Recherche.
• Sie erstellen Sitzungsvorlagen, Entwürfe für Beschlüsse und Protokolle und sorgen dabei für die redaktionelle Aufbereitung der Inhalte.
• Sie organisieren und unterstützen bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen des kfd-Diözesanverbands.
• Sie sind erste Ansprechpartner*in für Verbandsmitglieder und externe Anfragen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert
• Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, da Veranstaltungen des Verbands auch am Wochenende stattfinden
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der kfd

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Mobiles Arbeiten
• Angemessene Vergütung nach Regional KODA NW
• Betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, offenen und kollegialen Team