Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Prozesse im Blick behält, Kommunikation koordiniert und zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsarbeit beiträgt.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Organisation des Geschäftsführungsbereichs
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
• Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Bauplanerin im Bereich Immobilienmanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Aufgaben relevanten Bereich
• Interesse an sozialpolitischen Themen sowie an Bauthemen
• Interesse an Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Gewissenhafte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Loyalität sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem wertegebundenen, gemeinnützigen Träger
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
• Flache Hierarchien und eine offene, beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 6 Wochen Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin
• Sonderzahlungen und die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder des Fahrrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports
• Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung