Assistent*in der Betriebsleitung / Zentrale Koordinierung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Assistenz der Betriebsleitung sowie der Abteilungsleitung Kaufmännische Dienste.

Hauptaufgaben

• Assistenz der Betriebsleitung sowie der Abteilungsleitung Kaufmännische Dienste einschließlich Unterstützung in deren Funktion als Geschäftsführer der Zweckverbände Klärwerk und Klärschlammverwertung
• eigenverantwortliche Unterstützung der Betriebs- und Abteilungsleitung in den Bereichen Administration, Termin- und Zeitmanagement, Kommunikation und Qualitätssicherung
• Bearbeitung, Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen, einschließlich Gemeinderats- und Bürgeranfragen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• selbständige Planung, Leitung und Koordination betrieblicher Projekte (z. B. Umzüge, Übernahme von Liegenschaften, Teamentwicklungsmaßnahmen)
• Organisation und Dokumentation der Übernahme von Liegenschaften einschließlich Inventar sowie Koordination von Verwertung und Entsorgung
• fachliche Führung der Beschäftigten in den Bereichen Gebäudeunterhalt, Pflege der Außenanlagen sowie Sekretariat/Empfang
• Organisation und Koordination abteilungsübergreifender organisatorischer Belange (z. B. Ausstattung, Raumkonzepte, Veranstaltungen, Bürobedarf)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenprüfung II) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• fundierte Erfahrung im Aufgabenbereich einer Assistenzfunktion
• Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie im Wirtschaftsrecht
• sicheres Wissen im Personal- und Arbeitsrecht
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe organisatorische Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)