Assistent:in der Abteilungsleitung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation (m/w/d)

Aufgaben

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben in der Steuerung der Abteilung. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Koordinierung von Terminen oder die Organisation von Dienstreisen und Besprechungen. Sie pflegen verschiedene Adressverteiler und betreuen den Einladungsversand. Sie unterstützen bei Veranstaltungen des Hauses, bei Buchungsanfragen und bei der Aktualisierung des Terminkalenders auf der Webseite. Mit Ihrer Tätigkeit sorgen Sie dafür, dass das Museum mit seinem attraktiven Programm sein Publikum erreicht.

Anforderungsprofil

• Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz mit selbständiger Erledigung der üblichen Aufgaben (mind. 1 Jahr).
• Was Sie idealerweise zusätzlich mitbringen: sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen); Affinität zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit; Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Kosten-Leistungs-Rechnung; gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Sie bereichern unser Team, wenn Sie über: eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen, ein sicheres Auftreten haben und sich durch Ihre Zuverlässigkeit auszeichnen.