Assistent_in Backoffice

Kurzbeschreibung der Position

Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes, sucht für die Geschäftsstelle in Berlin eine_n Assistent_in Backoffice. Die Position unterstützt die professionelle Planung und Durchführung von Projekten durch IT-Affinität und Organisationsgeschick in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Hauptaufgaben

• Büro- und Reisemanagement inkl. Planung und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen
• Organisatorische Unterstützung der Programmleitung von Caritas international
• Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationsaufgaben
• Technische und organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Serviceorientiertes, offenes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent mit Eigeninitiative, gutem Zeitmanagement und sorgfältiger Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie hohe IT- und Zahlenaffinität
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sichere Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
• Teilen der Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Berlin
• Beschäftigungsumfang: Teilzeit (80%)
• Vertragsart: 50% unbefristet, 30% befristet bis zum 28.02.2031
• Tarifliche Vergütung (VG 5c / VG 5b), betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket
• 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm und Jahresgespräche