Arztsekretär*in/MFA (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschön... (Arztsekretär/in)

Ki.D.T. gGmbH – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Ki.D.T. gGmbH sucht einen Arztsekretärin/MFA (M/W/D) für die Kinder- und Jugendambulanz Lichtenberg/Hohenschönhausen.

Hauptaufgaben

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
  • Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
  • Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
  • Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
  • Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen