Arbeitsgruppenleitung/Teamleitung (m/w/d) Bundeselterngeld (Gruppen-, Teamleiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Sie leiten die Arbeitsgruppe Bundeselterngeld mit fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Gesamtverantwortung und geben klare Orientierung.

Hauptaufgaben

• Führung und Verantwortung: Sie leiten die Arbeitsgruppe Bundeselterngeld mit fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Gesamtverantwortung und geben klare Orientierung
• Team- und Personalentwicklung: Sie führen leistungsorientiert, fördern Potenziale, führen Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgespräche und entwickeln Ihr Team kontinuierlich weiter
• Strategische Steuerung: Sie setzen Ziele, steuern deren Umsetzung und sorgen für transparente Entscheidungs- und Arbeitsprozesse.
• Fachliche Qualität: Sie sichern eine rechtmäßige, einheitliche und qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung nach dem BEEG und angrenzenden Rechtsvorschriften – auch in komplexen Einzelfällen
• Widerspruchs- und Klageverfahren: Sie verantworten die Bearbeitung von Widersprüchen, begleiten Klageverfahren fachlich und vertreten die Arbeitsgruppe gegenüber internen und externen Stellen
• Organisation und Prozesse: Sie analysieren Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten effiziente, kundenorientierte Prozesse
• Digitalisierung und Innovation: Sie treiben die digitale Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe aktiv voran – von der Prozessdigitalisierung bis zur Einführung neuer Tools
• Rückforderungsmanagement: Sie steuern das Forderungs- und Rückforderungsmanagement einschließlich Mahn- und Beitreibungsverfahren
• Sicherheit und Compliance: Sie stellen die Einhaltung der Anforderungen an das automatisierte Verfahren (elina), Datenschutz, IT-Sicherheit und Prüfvorgaben sicher

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Bachelor/FH-Diplom der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften/Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss oder Verwaltungsfachwirt
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: BEEG und angrenzende Rechtsgebiete, SGB X, SGG, HKR-Verfahren Bund sind wünschenswert
• Personalführungskompetenz mit Kenntnissen in Führungsinstrumenten/-techniken
• Entscheidungsstärke, Kommunikations- sowie Kooperationsfähigkeit und Gestaltungswillen mit einem hohen Maß an Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Konfliktfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: Alle Arbeitsformen sind möglich
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten