Administrative/r Manager/in im Wissenschaftlichen Direktorat (m/w/d) 10-2026

Leibniz-gemeinschaft – Müncheberg

Kurzbeschreibung der Position

Die Position unterstützt die strategische Koordination, Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Wissenschaftlichen Direktorats.

Hauptaufgaben

  • Personalmanagement und organisatorische Koordination im Direktorat
  • Administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Erstellung von Personalanträgen und Überwachung von Personalunterlagen
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz im Direktorat
  • Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Administrative Steuerung, Ressourcen- und Systemmanagement
  • Begleitung von Beschaffungen und Vergabeverfahren
  • Raumorganisation, Ausstattung sowie Software- und Lizenzmanagement
  • Schnittstellenmanagement und institutsweite Prozesse
  • Vertretung des Direktorats in ZALF-weiten Administrator/innen-Treffen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
  • Berichtswesen und Evaluationen
  • Administrative und statistische Zuarbeit für Berichte und Analysen
  • Unterstützung des Wissenschaftlichen Direktors
  • Aktualisierung interner Leistungs- und Publikationsdatenbanken

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Organisationswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Wissenschafts- oder öffentlichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis zu 40 %)
  • ZALF-Firmenticket
  • Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote

Die Position im Umfang von 75% einer vollen Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine längerfristige Perspektive wird angestrebt.