Administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

Kurzbeschreibung der Position

Die dena sucht eine administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation, um einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten.

Hauptaufgaben

• Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
• Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
• Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
• Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und Erfahrung mit einem ERP-System
• Affinität zu verschiedenen Tools und Offenheit für neue Anwendungen
• Proaktives, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vollzeitstelle, zunächst befristet für zwei Jahre mit Option zur dauerhaften Übernahme
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge