Admin and Coordination Assistant [Open to external applicants]

Kurzbeschreibung der Position

Die UNDP Germany Representation Office (GRO) sucht eine/n Admin und Koordinationsassistent/in zur Unterstützung der Umsetzung von drei geförderten Projekten und zur Erfüllung administrativer, finanzieller und Beschaffungsaufgaben.

Hauptaufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Büros und des Direktors, die Organisation von Reisen und Veranstaltungen, die Erstellung von Dokumenten, die Koordination mit internen und externen Stakeholdern, die Unterstützung bei der Partnerschaftspflege und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besuchen hochrangiger UNDP-Vertreter. Weiterhin gehören die Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen zu den Aufgaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich sind mindestens vier Jahre (mit Sekundarschulabschluss) oder ein Jahr (mit Hochschulabschluss) administrative und Beschaffungserfahrung auf nationaler Ebene. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Solide Computerkenntnisse (MS Office) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung mit UN-Organisationen oder internationalen Entwicklungsorganisationen ist von Vorteil.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Der Arbeitsort ist Berlin, Deutschland. Rechtliche Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich.