Abteilungsleitung kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d). (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadt Erkrath sucht eine Abteilungsleitung für das kaufmännische Immobilienmanagement.

Hauptaufgaben

• Führung und Steuerung der kaufmännischen Abteilung
• wertschätzende Leitung der Abteilung mit modernen und beschäftigungsorientierten Führungsstandards (Personalgespräche, regelmäßige Jour Fixe Termine, Zielvereinbarungen)
• Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung von Zielen sowie Maßnahmen-Monitoring
• Überwachung der Haushalts-, Kosten- und Budgetplanung inklusive Berichtswesen und Kennzahlenbildung
• Kaufmännisches Immobilienmanagement
• Verantwortlichkeit für die Bewirtschaftung und Verwaltung der stadteigenen und angemieteten Immobilien
• Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten im Rahmen des Fachbereiches
• Koordination und Bündelung aller Vergabeverfahren im Bereich der Bauprojekte und der Bauunterhaltung in enger Abstimmung mit der Vergabestelle
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Abwicklung aller Verträge inklusive Verhandlung, Abschluss, Änderung, Optimierung und Auflösung/Kündigung jeglicher Art von Verträgen und Vereinbarungen als bevollmächtigte Person
• Begleitung der Einführung Software „Infoma“ (Liegenschafts- und Gebäudemanagement inklusive Abdeckung des kommunalen Finanzwesens)
• Erstellen, Abstimmen und Vertreten von Vorlagen gegenüber der Verwaltungsführung und den politischen Gremien

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaft (Diplom (FH) bzw. Bachelor) oder kommunaler/allgemeiner Verwaltungsdienst (Diplom (FH) bzw. Bachelor)
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungs- oder Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen bzw. Diplomjuristin/Diplomjurist oder Bachelor of Laws) bzw. BWL
• fundierte Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (insbesondere BGB, VgV, UVgO, BauGB)
• praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• attraktive betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierender Telearbeit (Homeoffice)
• individuelle Schulungen, Fort- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket für den VRR
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung wie Mobile Massagen am Arbeitsplatz, Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Förderung)
• eine kostenfreie ärztliche oder psychologische Beratung und Hilfe für Sie und Ihre Familienangehörigen bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie
• ein verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal