Abteilungsleitung Hochbau und ständige stellv. Fachbereichsleitung Liegenschaften (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Hochbau und ständige stellv. Fachbereichsleitung Liegenschaften.

Hauptaufgaben

• Ständige Stellvertretung der Fachbereichsleitung Liegenschaften
• Beratung und Begleitung der Fachbereichsleitung Liegenschaften in allen verwaltungsrechtlichen, haushaltsrechtlichen, und kommunalrechtlichen Angelegenheiten
• Abstimmung des Haushaltes und haushaltsrechtlicher Angelegenheiten
• Definition und Durchführung des verwaltungsseitigen Controllings, beispielsweise Finanzen, Vergaben und Ablagen
• Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Erstellung von maßgeblichen Vorgaben und Funktionskontrollen
• Strukturierung der Arbeiten und des Vorgehens bei überörtlichen Prüfungen
• Aus- und Fortbildungskonzept für die verwaltungsseitigen Themen erarbeiten und umsetzen
• Schulung und laufende Beurteilung der MA im Bereich des kommunalen Rechts
• Vergabe von Rechten im Bereich des Haushaltes und der IT
• Abstimmung und Beratung der Bürgermeister der Gemeinden im Bereich des Haushaltes, der Projekte, der Unterhaltung und Bewirtschaftung
• Leitung der Abteilung Hochbau
• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung einschl. Personalentwicklung der Mitarbeitenden
• Festlegung von Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben
• Kapazitäts- und Budgetplanung
• Verantwortung für die Erledigung der Aufgaben der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Weiterentwicklung grundsätzlicher Standards im Hochbau für die Bereiche Digitalisierung, Bau und Technik
• Initiierung, Planung und Begleitung organisatorischer Prozesse
• Leitung aller Prozesse zur Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit der städtischen Gebäude

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Führungserfahrung sowie verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit entsprechend der Funktion bei Bedarf flexibel – auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – zu gestalten
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation
• Umfassende rechtliche Fachkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Erfahrungen in der Tätigkeit mit politischen Gremien, möglichst auf kommunaler Ebene
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Lösungsorientiertes Handeln in Konfliktsituationen mittels Verhandlungsgeschick und wertschätzender Haltung
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und teamgerechte Arbeitsweise
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL)
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets
• Zuschuss zum Fahrradleasing