Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“

Aufgaben

• Selbstständige Büroorganisation
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung
• Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen
• Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
• Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
• Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft, sich in die universitären Informations-Management-Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen

Teilzeit (50%) und zunächst befristet bis 31.12.2028 zu besetzen. Vergütung max. E6 TV-L.

Über Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16.11.2026 über unserOnlineformular.