685-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement

Aufgaben

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz

Profil

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
• Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse

Wir bieten

• vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Rahmenbedingungen

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Hier online bewerben!
Per E-Mail: E-Mail schreiben
Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Stellenausschreibung Nr. 685-2026, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Büromanagement