45.02/2026 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Sie möchten andere unterstützen und haben Freude an der Arbeit im Team.

Hauptaufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer der Dezernentin.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich den Postein- und ausgang für das gesamte Dezernat (Ausnahme des Versorgungsamtes).
• Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden.
• Sie arbeiten im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.
• Sie arbeiten der Geschäftsstelle des Jugendhilfeausschusses zu.
• Sie bearbeiten die Anträge nach der UstA-Verordnung und des § 45a SGB XI sowie Förderanträge in diesem Bereich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.
• Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.
• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Sie sind flexibel, loyal, belastbar und zuverlässig.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren, ergänzt durch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
• Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen.