10106 | Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (Verwaltungswissenschaftler/in)
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße – Kiel
Kurzbeschreibung der Position
Unterstützung und Beratung der Gleichstellungsbeauftragten und ihrer Referent*innen bei der Bearbeitung von Personal- und Organisationsmaßnahmen sowie Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats.
Hauptaufgaben
- Bearbeiten von Personal- und Organisationsmaßnahmen, Vorbereiten von Stellungnahmen
- Treffen von Entscheidungen über die Vorauswahl in Personalauswahlverfahren und Prüfen des Erfordernisses der Teilnahme an Verfahren
- Vorbereiten des jährlichen Tätigkeitsberichts und Erstellen in Absprache
- Literaturrecherche
- Durchführen von Haushalts- und Personalkostenplanung
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Betreuen des Dokumentenmanagementsystems
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- Interesse im Bereich Frauen- und Genderarbeit
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Bei Veranstaltungen des Referats kann es gelegentlich auch zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, abends und am Wochenende kommen.