014/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Sie unterstützen an der Fakultät die Sachbearbeitung im Bereich Finanzen.

Hauptaufgaben

• Mittelbewirtschaftung Weiterbildungsstudiengänge
• Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
• Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement
• Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder äquivalent
• Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht sind wünschenswert
• Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung sind wünschenswert
• eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung. Diversität und Nachhaltigkeit sind ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Es gibt alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.